Vacature: secretaresse (12-16 uur)

Ben je een ervaren, flexibele ondersteuner die zelfstandig en nauwkeurig werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Stichting SRZ is het samenwerkingsverband tussen de 9 ziekenhuizen in de regio Rijnmond. Het doel van SRZ is de kwaliteit van de ziekenhuiszorg in de regio Rijnmond te bevorderen en de samenwerking tussen de instellingen te intensiveren en optimaliseren. Hiervoor organiseert en ondersteunt het bureau SRZ allerlei projecten, werkgroepen en vergaderingen.

Wat vragen wij?
Wij zoeken een secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden die de administratieve zaken regelt. Je kunt zelfstandig werken en signaleert waar aandacht nodig is. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt als duizendpoot snel schakelen.

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Een goede kennis van de Nederlandse taal;
  • Vaardigheden om foutloos notulen op te schrijven;
  • Uitstekende kennis van het Office pakket;
  • Enige ervaring in een gelijkwaardige functie als secretaresse;
  • Kennis van digitaal vergaderen (MS Teams, Zoom, etc).

Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische en volop in ontwikkeling zijnde werkomgeving. Hybride werken is de norm;

  • Flexibel in te delen werkzaamheden;
  • Een salaris conform de cao Ziekenhuizen (inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
  • Een functie voor 12-16 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband, met de intentie om daarna – bij goed functioneren – een contract voor onbepaalde tijd aan te gaan.
  • Bedrijfsfitness
  • Fietsplan
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
Terwijl de computer opstart word je gebeld door de projectleider over een afspraak van die middag, want er moet nog catering geregeld worden. Je geeft aan dat je het gaat regelen en belt het cateringbedrijf om een bestelling te plaatsen. Daarna ga je verder met het beantwoorden van de mail. Je ziet een mail over een vergaderverzoek met veel externe partijen. Je zet hiervoor een datumverzoek uit.

Tijdens het kantooroverleg hoor je van de projectleider dat een manager van een grote zorginstelling in de regio wegens vakantie afwezig is en een afspraak heeft afgezegd. Je weet dat de projectleider later op de middag een fysieke afspraak heeft staan met dezelfde manager. Je noteert voor jezelf dat je dit, na het kantooroverleg, deelt met de projectleider.

In de middag werk je een verslag uit en bestel je een bos bloemen voor een collega die overmorgen haar verjaardag viert. Inmiddels heb je reactie op het datumverzoek en plant een afspraak in de agenda’s. Ook regel je direct een locatie, de catering en goede hybride vergadermiddelen. Je geeft aan de projectleider een terugkoppeling van de gemaakte afspraak.

Interesse?
Je kunt online solliciteren door je CV en motivatiebrief te sturen naar werken@stichting-srz.nl.
De sluitingstermijn is 29 januari 2023.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer nieuws

Rijnmondse zorgverleners bundelen krachten om verwijsproces te verbeteren
Op 15 februari 2024 lanceren de negen SRZ-ziekenhuizen, Rijnmond Dokters,...
‘We moeten data in de zorg slimmer koppelen’
Een interview met Maarten Wittop Koning van RijnmondNet Een belangrijke...
Rijnmondse ziekenhuizen gaan hun mobiliteit verduurzamen
De negen SRZ-ziekenhuizen in de regio Rijnmond hebben op 31...